Large Multi­Site Decommissioning

Business Case

Due to restructuring, the global financial services firm, Manulife, needed to decommission many of its servers across multiple locations in Hong Kong within a short time period.

Challenges

Without affecting its internal operations, the decommissioning required careful planning & coordination across multiple operating divisions & data centre locations.

Equipment

Over 20 racks of servers were decommissioned.

Approach

Within a three month period: de­installed all devices, coordinated & executed chain of custody procedures to ensure devices were degaussed and disposed of, in accordance with regulations and in the most eco­friendly manner possible.

Results

All subsystems’ private data was eradicated and Certificates of Data Eradication were secured for audit purposes. The project was completed within the short time frame, with a fully auditable chain of custody.